疫情就是命令,中房物业在战斗
防控新型冠状病毒肺炎阻击战工作简报 2020年2月24日 第4期 主办:标准化监管部
一、总公司动态
1.董事长继续到一线指导工作
2月20日,山东济宁任城监狱爆发疫情,截止目前,已有200余人确诊。接到消息,监狱管理局物业处立即配合委托方采取应急措施,强化防控力度,防止疫情在厅机关和宿舍区产生和扩散。2月22日,董事长再次到物业处检查指导防控工作,慰问战斗在一线的物业处员工,给广大员工加油鼓劲,缓解大家的紧张情绪。在董事长的激励下,物业处员工表示一定要细致部署、严防死守,坚决制止疫情在监狱管理局出现,不辜负董事长和委托方的期望。从监狱管理局离开后,董事长又到东山小区、作家协会、可持续发展研究院等项目指导工作。
2.各物业处落实4号文件精神根据行政人事部下发的《中房物管〔2020〕第4号文件》通知精神,公司各部门、物业处、所属各公司立即组织全体员工学习,认真传达到每位员工,并严肃执行。积极的响应了公司的4号文件精神。其中改善措施包括:为了保证完成日常工作自愿留宿项目的员工18人;改变上下班交通方式的员工46人;家庭住址较远,交通不便利在家轮休的员工12人。在落实执行4号文件的过程中,委托方为留宿的员工提供了住宿、 就餐等便利条件,为我公司抗击疫情工作给予了大力的支持和帮助。现公司各物业处均已全面落实4号文件内容,完成《员工防疫情登记表》、《物业处员工检查表》两个表格的填写工作,并每日指定专人与公司总部行政人事部对接此项工作,确保填写内容时效性和可追溯性。
物业处员工认真学习公司第 4 号文件
3.公司物资供应情况在相关委托方为我们公司提供防疫物资的同时,公司本周又采购了新的防疫物资,其中:防护服106套,口罩5000个、一次性手套1500付。截至2月24日累计购买物资:护目镜100个、84消毒液200箱、 酒精4000斤、口罩17000个、测温枪40把、电动喷雾器70个、一次性手套3500余副、防护服106套。在此次抗击疫情的过程中,公司也受到了委托方和广大业主对我们工作的认可,东山小区B区的一位业主,为我们免费提供了450盒抽纸,用于小区电梯内业主开关电梯按键使用。这不仅是一宗抽纸,更是业主对社会的无私大爱,对物业公司的鼎力支持。有了这样的业主,我们员工工作起来会更加努力,不辜负大家的期望。坚守家园,坚守阵地,为广大业主们驻防,守护好防线。
来自东山小区物业处业主的一份特殊“关爱”
4.公司总部的工作
公司宛总每日巡查物业处防疫落实工作
协助某物业处制作院区出入证
二、防疫一线工作动态
1.防疫一线的中房人
委托方工作人员下班后我们加班消毒
利用喇叭循环广播提高业主防疫认知度
公司为一线员工配备隔离防护服
一个敬礼,拉近你我之间距离
加强新风系统消毒工作
减少接触,视频会议
做好每一次记录填写
对返济公务用车做全面消毒
加班对住户、租户的人员信息摸底排查
防疫同时,保证委托方正常用水
整理打扫非机动车棚“僵尸车”
疫情期间,物业处为重要会议提供服务工作
2.做好商务写字楼的防疫工作
在各单位逐步复工的形势下,做好商务写字楼的防疫工作,尤为关键。公司所管理的广电大厦就是这样一座商业办公大楼,在楼内办公的单位达到40余家,面对此种情况,广电物业处采取以下措施进行防控:
①认真核实复工单位的复工证明;
②关闭北门,所有车辆人员从南门进入;
③不佩戴口罩严禁进入院内;
④设立测量点对进入大厦人员进行体温测量,超过37.3度人员进行隔离;
⑤在正门和大堂门口设立消毒池,对人员车辆进行底部消毒;
⑥设立废弃口罩、纸巾、一次性手套回收垃圾桶进行统一消毒后销毁;
⑦在电梯内安放一次性纸巾,电梯按键贴膜防止交叉感染;
⑧每天使用75%酒精每隔两小时对电梯按键扶手进行擦拭消毒;
⑨楼内公共区域每天消杀4次(84 消毒液);
⑩洗手间每2小时消杀一次(84消毒液);
⑪楼内门把手、楼梯扶手用75%酒精擦拭每天4次;
⑫对所有风机盘管进行消毒;
⑬关闭中央空调供热系统防止交叉感染;
⑭每天与复工单位进行联络,统计复工人员进出登记;
⑮联络街道,每天上报复工人数、体温测量结果;
⑯对餐厅就餐人员实行打包带走措施或一人一桌间隔1米就餐。
3.山东省公安厅物业处疫情防控工作纪要
众志成城,坚决打赢疫情防控战
疫情发生以来,省公安厅物业处在公司总监闫丹平的带领下,广大员工放弃休假,于大年初四返回岗位投入到抗击疫情的战斗中来。工作中,物业处各部门相互协作、积极配合,在总公司和委托方的指导和大力支持下,防控工作扎实、到位,为全体干警的安全、健康保驾护航,有效地保证了厅机关各项工作的正常开展,充分展示了中房物业人讲政治、顾大局的企业精神。
1.细致分工、责任到人、精确到点
疫情的爆发正值春节期间,虽然在济员工已全部返岗,但面对如此复杂的防控形势,人力仍显得捉襟见肘。在此情况下,物业处积极采取应对措施,打破原有的部门界限,在确保正常服务工作的前提下,重新进行了细致分工,落实责任,重点保障防控一线人员充足;同时,物业处广大员工也主动加班加点,保证不留隐患、不出漏洞。
2.物资准备充足,防控措施完善疫情防控需要大量物资,虽然公司已经采购了很多防疫用品,但因公安厅占地面积大、工作人员多,所以还是存在不少缺口,为此,物业处积极与厅机关保障部沟通,紧急调拨84消毒液、酒精、口罩、防护服、一次性医用手套、护目镜、测温枪、洗手液、消毒液、抽纸、杀菌湿巾等防疫物资,充分保证了物业处防疫用品的供给。
在防控措施方面,物业处通过上网查询、咨询专业人士、借鉴先进经验等方式进行完善和加强。
(1)每天 7:15——8:45 的上班高峰期,各部门抽调人员协助 秩序部对南、北门进入厅机关的所有人员、车辆进行体温检测和消毒; 8:45——21:00,由秩序部南门岗、北门岗负责对进入厅机关人员进 行体温检测。
(2)物业处根据不同设施、不同区域及不同场所的人员流动情况进行针对性的消杀:重要场所、电梯、卫生间、人员较密集场所等重点部位每天进行4次以上的消毒,其他地点,每天至少全面消毒2次。
(3)在厅机关南北门车行道铺设消毒地垫,对进入车辆轮胎进行消杀;在各楼宇大厅门口放置消毒地垫,对进入人员鞋底进行消杀,防止病毒由脚下带入,并根据使用情况随时喷洒消毒液。
(4)秩序部严格管控快递包裹的收发工作,对进入厅机关的每一件快递包裹均进行消毒处理,防止病毒通过包裹进行传播。
(5)在各楼宇前放置“废弃口罩”回收垃圾桶,保洁员每天对废弃口罩回收垃圾桶进行两次消杀,并将废弃口罩密封集中处理,避免二次污染。
(6)在各楼宇电梯入口处和公共卫生间放置防疫消毒用品:电梯按键专用抽纸、杀菌湿巾、抑菌洗手液、手部消毒液、小喷壶等,并在厅机关及宿舍区公共卫生间张贴《七步洗手流程图》,告知正确的洗手步骤,防止交叉感染。
(7)在为机关广大干警的健康保驾护航的同时,物业处也十分重视自己员工的身体状况:每天上下班为员工测量体温;为员工分发工作餐,将饭菜送至每个岗位;通过各种手段宣传防疫知识,并为员工发放《工作场所预防新型冠状病毒感染的肺炎知识手册》,加强员工的自身安全防护意识等。
3.高标准完成应急保障任务疫情爆发后,公安厅作为重要政府职能部门,肩负着重要防疫任务。厅机关在技术楼5楼设立了防疫指挥部,成立了防疫专班,要求以最高标准、最高要求落实卫生防疫措施,坚决保障专班民警自身安全。物业处接到指令后,立即在5楼防疫专班设立专职服务人员,随时对防疫专班会议室进行清理。每天8:00~21:00,会服姑娘们每2小时用75%酒精擦拭会议室桌面,用消毒液对防疫专班值班室进行消毒;防疫专班小组餐后,她们要将一次性餐盒进行回收处理,同时姑娘们每天还要对防疫专班的会议提供服务,对茶歇物品进行摆放和补给……她们的辛苦付出,出色地保障了防疫专班工作的正常开展。
4.捐献热血,为爱逆行省公安厅机关党委下发《关于厅直机关开展“倡导无偿献血,助力疫情防控”的活动通知》,倡导和动员广大党员干部和群众无偿献血。公司总监闫丹平带领员工也来到献血点,参与到了志愿献血活动中。机关党委专职副书记刘乐泉在厅文明创建工作群中,对中房物业参加献血人员进行了表扬,并予以宣传。省血液中心也为每一位参与此次献血的人员颁发了感谢状。
当前,疫情仍在持续,但公安厅物业处的全体员工有决心也有信 心打赢这场没有硝烟的疫情防控战争。
三、防疫经验推广
省交通厅物业处为避免乘坐电梯人员密集,根据机关服务中心通知每梯次最多限载6人的要求,由工程维修人员加班,在办公楼6部电梯内使用警示胶带标注6人乘梯站位间距,并在每一层张贴“乘坐 电梯佩戴口罩,限乘6人”的温馨提示。
四、防疫知识必知道
1.口罩处理应科学,蒸煮消毒不可取
对于口罩的二次利用,专家表示,酒精消毒和高温蒸煮的方法都不可取,最好选择自然阴干或用紫外线灯照射半个小时的消毒方式。
2.酒精消毒易燃爆,切勿喷洒千千万
医用酒精消毒效果虽好,但属于易燃液体,室内禁止喷洒式消毒,防止局部喷洒浓度过大,遇明火发生燃烧风险。
3.外卖快递放门口,接收消毒再洗手
中国疾控中心专家表示,病毒经过外卖快递传播的可能性极低,但要减少与快递员和外卖员的接触,接收时建议放门口,接收后可以对包装进行消毒,及时洗手。
4.病毒不在空中飘,开窗通风有裨益
国家卫健委专家表示,病毒不会在空中漂浮,因此空气中是不会有病毒的,经常开窗通风有助于降低室内可能存在的病毒量。
5.粪口传播未发现,做好防护莫恐慌
国家卫健委专家表示虽然从一些患者粪便中检测出病毒核酸,但还没有分离到病毒,更没有发现通过粪口方式传播的病例。
6.病毒会找附着物,公共开关少接触
国家卫健委专家表示,有些病毒飞沫可以在物体表面存活数天,因此,要尽量少接触门把手、电梯按钮、电灯开关、水龙头等公共设施,接触后及时洗手消毒。
7.目前尚无预防药,没病别把药来吃
国家卫健委专家表示,新型冠状病毒感染的肺炎目前没有合适的预防药,不主张没有病的人吃药。
四、公司在督导过程中发现的问题
公司对各物业处疫情防控工作的检查中发现个别项目工作中存在漏洞,已在现场进行了纠正。在此进行公示,请有同样问题的物业处尽快予以改正,让我们一起努力共同做好防疫工作。
1.门口出入人员管控,需要进一步加强。一定做到人人询问,次次测量,件件登记在册。测量工具准备齐全,测温枪,水银温度计均要配备,室外测温注意测温枪保暖,防止测量有误。有条件的物业处,最好存有备用设备。
2.消毒地垫和消毒车垫,可根据甲方实际需求设置,务必做到每日消毒清洁,保持湿润有效。
3.有代收快递业务的物业处,存取快递务必进行消毒后,收取和交付。特殊时期所有快递尽量由业主亲自到小区或大院门口自取,并监督消毒后带回。
五、重要关注目前大部分办公楼通风都是使用的中央空调通风系统,而空气飞沫传播是新冠肺炎传播途径之一。在新冠肺炎防控的关键时期,人群相对集中,空气流动性小的办公大楼的中央空调通风系统如果使用不当,一旦房间内出现病毒,可通过空调系统扩散到整栋大楼,造成交叉感染。为切断新冠病毒通过集中空调通风系统的传播,预防和控制新冠肺炎的发生,疫情防控期间务必正确使用中央空调通风系统。
1.所有场所如果自然通风条件足够,应该使用开门窗通风,每天早、中、晚至少三次,每次不少于1小时,暂停中央空调通风系统的使用。
2.如需继续使用中央空调通风系统的场所要全新风运行,关闭回风,并且每天在冷热源设备启用前和关闭后,让新风机和排风机多运行1-2次。定期对运行的开放式冷却塔、过滤网、过滤器、净化器、风口、空气处理机组、表冷器、加热(湿)器、冷凝水盘等设备和部件进行清洗、消毒或更换。所有排风都要直接排到室外。每周一次清洗消毒各房间内空调送风和回风滤网,必要时,可用0.2%过氧乙酸溶液或500mg/L的含氯消毒剂溶液擦拭消毒空调器。
3.确保空调机房内和空调新风口周围环境的清洁,保证吸入的新风是室外的新鲜空气。